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您每天要做的7项任务浪费时间并花费您的业务资金

时间：2021-08-22 15:04:07 来源：

没有一件事每天都是100% 有生产力的。现场员工早上会站在咖啡壶旁，详细讨论昨晚的比赛。远程工作人员将花几分钟时间让狗出去或与邻居交谈，邻居停下来。这两种类型的员工偶尔都会长时间午休，并全天查看他们的个人社交媒体账户。

虽然这些小小的中断切入了企业的底线，但它们并不是公司唯一的生产力窃贼。事实上，一些最浪费时间的人是领导者自己要求员工做的事情。以下是员工每天从事的七项损害企业底线的任务。

1.不必要的会议

在众多调查中，员工将会议列为工作场所最浪费时间的人之一。这包括不必要的会议以及花费比他们应该花费更长时间的会议。如果您能够驯服组织中的会议，请考虑实施一个仅在必要时进行会议的系统。当会议举行时，议程可以使每个人都步入正轨，避免边谈，这会浪费每个人的时间。

2.不必要的报告

您正在编制的关于您处理的应用程序数量或制造的产品数量的报告可能只对您很重要。当然，如果管理层要求一份特定的报告，你几乎无能为力。但是，如果您自愿将这些报告放在一起并发送给所有人，请确定哪些报告具有价值。你也许能够说服你的老板，你的时间更好地花在更重要的任务上。

3.过时的流程

企业仍然浪费时间像10年前那样做事。基于纸张的手动流程需要额外的时间，并且在一年中，这些分钟加起来长达数小时，数天和数周。对您的工作进行彻底的审核，并质疑为什么要以某种方式做事，然后寻找一种可以节省时间的替换方法。

4.沟通太多

当员工需要讨论某件事时，他们要么拿起电话，要么走到彼此的办公室。如今，这种交流越来越多地通过电子邮件或聊天进行，这是分享想法和获得问题答案的更简单方式。但是，在进行电子邮件或聊天对话的时间内，员工可以通过快速电话解决问题。员工应仅在某些讨论中重新考虑使用电子邮件和聊天，因为这些方法往往涉及大量延迟或来回消息。

5.不重要的数据

有了如此多的分析工具，企业几乎可以轻松访问每个运营领域的实时数据。然而，并非所有这些信息都是有用的。随着越来越多的公司意识到提取数据的价值，将会有成长的烦恼，迫使公司确定哪些数据很重要，哪些数据无关紧要。

6.应对分心

在今天的开放式办公室里，很容易分心。在免提电话上开会，在走廊上闲聊或长期粗暴的谈话会使您摆脱手头的任务。只有当同事顺便来谈论各种事情时，这才会变得更加复杂。如果可能的话，当你试图把事情做好的时候，找一个安静的地方工作。如果没有，那就买一副降噪耳机，帮助你在分心的时候集中注意力。

7.抱怨和闲聊

团队建设在任何组织中都很重要，但员工互动应该始终富有成效。虽然每个人都偶尔喜欢发泄，但与同事抱怨和闲聊会损害你的职业生涯。管理层会认为您是负面的，而作为您对话主题的那些工作人员会将其视为个人。努力被视为工作场所的积极力量，而不是煽动者或长期抱怨者。

尽管您在工作周努力提高工作效率，但不可避免地会分散注意力和浪费时间。通过确定影响您的生产率的任务，并采取措施将其最小化，您将能够提高您的职业前景，并帮助您的雇主达到更高的水平。


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