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您的企业可以从虚拟办公室中受益的5种方式

时间：2021-09-19 12:04:03 来源：

“虚拟办公室” 一词可能在几年前就听起来很奇怪，但今天这个概念已经成为标准。Acompanyy可能没有固定的地址，但仍然可以作为商品和服务的提供者。由于远程办公和远程工作的兴起，企业在传统的实体办公地点的需求减少了。

初创企业尤其受益于虚拟办公空间的灵活性。许多初创企业的预算很少，没有专业公司的资金，没有秘书和会议室。虚拟办公室给了他们一个保持专业氛围的机会，同时保持预算不足。在本文中，我们将研究虚拟办公室可以使任何企业受益的几种方法，而不仅仅是初创企业。

1.虚拟办公室的间接费用较低

据美国商业通讯社报道，大多数公司在任何地方花费的钱从15% 到高达46% 不等。对于大多数企业来说，办公空间不仅仅是一个物理位置。这是他们的客户可以快速到达的地方，在那里他们可以举行会议和会议，同时提供许多大型客户欣赏的专业公司环境。

虚拟办公室可以提供很多相同的好处。地址仍然可以是公司大楼的地址，这意味着客户不必将支票发送到您的个人家庭住址。然而，它们的成本远远低于购买或建造一个。在城市繁华的地方租金可能很贵。在开展业务的初期，尤其是在资金周转空间有限的情况下，您使用虚拟办公室节省的资金可以帮助企业继续发展。

2.虚拟办公室对环境更加敏感

企业可能会谈论对环境敏感的大游戏，但是有多少人认真对待这种责任呢？办公室可能是最大的废物来源之一-甚至，较小的公司会丢弃大量的纸张和其他材料。当你考虑到每天开车或乘公共汽车上班的员工的碳排放量时，一家小公司可能对气候变化产生的影响可能令人震惊。

虚拟办公室没有这些问题。工人可以远程连接到办公室并立即开始工作。化石燃料的影响较小，有机材料的浪费也较少。虚拟办公室还利用电子文档，这些文档不太可能被放错位置，并且需要更少的资源来制作。

3.虚拟办公室员工通常喜欢在家工作

与雇主一起制定远程工作安排。Buffer对远程工作状态的2019研究发现，与进入办公室的员工相比，远程员工对工作与生活的平衡感到满意。作为aperk，远程工作有很多值得推荐的地方-随着雇主变得更具竞争力，它可能变得更加关键。提供远程工作可能会帮助公司招聘最好的人才，因为大多数员工会认为这是可取的。

4.更有动力的员工

虚拟办公室允许对工作负载进行更灵活的管理。员工可以通过在一天中分配自己的工作来更好地管理自己的工作量，而不必花太多时间专注于一项任务。结果是员工队伍效率更高，员工能够始终如一地按时完成任务。当员工授权自己制定自己的时间表时，动力就会增强。他们不再工作是因为他们 “必须” 完成一项任务，而是因为他们对完成任务进行了投资。这可能会给他们如何看待自己的就业和雇主带来很大的不同。

5.更快乐的员工

虚拟办公室通常是员工非常需要的，而实体办公室在保持员工快乐方面有几个缺点。一家公司试图用额外的津贴来吸引员工，但员工快乐的根源通常是激励和保持绩效的愿望。虚拟办公室迎合了业务，但它们也为员工提供了独特的工作方式。现在有这么多人适应远程工作，他们可能会将虚拟办公室视为一种好处-这促进了更快乐，更高效的员工。

不仅仅是创业公司了

虚拟办公室的普及程度大大提高。在当前艰难的经济时期，企业已经意识到他们需要重新考虑支出。如果一家企业可以消除15% 的费用，那么在实现利润方面就有更多的回旋余地。让员工开心也是一个问题，虚拟办公室提供了可取的福利，从而产生了更多内容、更富有成效的员工。初创公司可能已经普及了虚拟办公室的概念; 但是随着越来越多的企业认识到好处，虚拟办公室有望成为规范而不是例外。

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