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5个项目计划技巧，可帮助您实现目标

时间：2021-11-10 19:04:04 来源：

作为企业家，您总是在进行项目。无论您是否意识到这一点，您的工作都会围绕特定目标 (我称之为 “项目”) 分成不同的任务分组。

理想情况下，您的任务会推动项目的完成，而项目会推动更大的业务目标的实现。

然而，企业家 -- 尤其是那些刚刚起步的企业家 -- 对他们的项目没有足够的优先考虑。相反，他们试图一次做所有事情。这是个坏主意。它增加了压力，降低了完成所需内容的可能性，并使有效实现业务目标变得更加困难。

为了帮助您避免这种命运，这里有五个最重要的项目规划技巧来启动或调整您自己的项目管理:

1.定义您的项目。

项目规划的第一件事，也是最重要的事情，就是要找出你正在处理的项目。首先，什么是项目？我的定义是需要完成一些简单任务的任何事情。设置新的销售软件？这是一个项目。扩大你的网络？是的，那也是一个项目。发展你的生意？那是项目的集合!

你的一些项目将是非常明显的，但其他项目将潜伏在后台未被承认。要发掘所有项目，请写下您当前正在处理的所有内容以及您想要处理的所有内容。然后，分组列出特定目标。

该操作可能会引导您进入项目列表。你可能有10到20个 (甚至更多) 项目在这个列表上，但为了有效，你会想要选择两个到五个最重要的项目，并专注于那些剩余的提示。

2.给你的项目一个开始日期和结束日期。

你应该知道 (或决定) 每个项目应该在什么时候开始和结束。这将允许您根据需要启动或完成的时间对项目进行优先级排序。开始日期和结束日期还将允许您围绕自己的业务周期进行计划，并防止项目进行的时间比预期的要长得多。

3.制定一页的计划。

一个小小的计划可以帮助一个项目成功。要创建一页的计划，请记下以下每个问题的答案或注释:

该项目将解决什么问题？对组织有什么好处？我需要什么样的员工和预算？主要的里程碑是什么？潜在的绊脚石是什么？这个项目会带来什么风险？我的工作计划是什么 (何时完成的任务或子项列表)？成功的具体指标是什么？你怎么知道这个项目已经完成了？

注意: 如果你要把计划保持在一页，你的答案需要相对简洁!

4.建立沟通例程。

对于任何涉及多个团队成员的项目，提前设置沟通例程。有人会每周报告进度吗？每月一次？会有一个经常性的电话要求各方办理入住手续吗？谁负责检查项目是否达到其里程碑？

5.知道是否以及何时退出。

虽然最好完成你开始的工作，但有时有必要拔掉插头。如果你已经安排了所有的项目，有开始日期和结束日期，并且有清晰的一页计划，包括里程碑和沟通指南，你应该有所有你需要知道何时退出项目的信息。

当然，退出并不总是那么容易，尤其是如果您已经投入了很多时间，精力和情感。但是，如果一个项目正在拖延，这里有一些问题可以帮助您思考是否放弃它:

这个项目的目标对我的组织仍然很重要吗？这个项目的计划投资回报率是多少？现在的投资回报率是多少？我在这方面的机会成本是多少？我可以通过在其他项目上花费这段时间来更好地实现我的目标吗？继续这个项目的情感代价是什么？


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