我发现任何会议只有4分钟实际上是有用的。以下是如何知道您何时遇到金牌的方法。

滴答，滴答...当我们坐在另一个会议上时，我们都在看着时钟的缓慢进展时感到内gui，而这个会议本来可以通过小组消息或电子邮件更好地处理。虽然我们经常关注 “会议出错了”，但也有一些令人惊叹的会议真正产生了影响 -- 一个团队有一个关键的灵感，释放了成功，完成了一项关键的交易，或者在与老板、员工或客户建立关系方面取得了突破。正是这些强大的影响使会议成为我们职业生活中如此重要的一部分。问题是，我们如何打破糟糕的会议循环，让我们害怕下一次会议，想知道我们什么时候能真正开始今天的工作？

我发现，在几乎每次会议中，无论多长时间，都只有大约四分钟的 “会议黄金” -- 当所有参与者对一个想法做出强烈反应时，参与度和信息共享达到了最高水平。如果你能利用这些时刻，你就可以解锁你的团队，并在实现你最关键的目标时推动戏剧性的加速。挑战在于能够识别并利用这些实例，以最大程度地提高未来会议之间和期间的参与度和生产率。

以下是一些技巧，可以识别并利用下一次会议中的黄金时刻:

学会识别非语言提示。

有意义的是，人们的注意力和参与度最直接的指标来自他们的口头回应-“好主意” 和 “告诉我更多” 与 “我不确定是否会起作用” 或 “我不理解”-但人类并非仅通过语言进行交流。人们使用各种非语言暗示 (有意识地或无意识地) 来表达自己的兴趣，通常在非语言上传达的意见比在语言上传达的意见更多。

当会议参与者感兴趣并参与其中时，他们的全部注意力都集中在演讲者和演讲上。即使他们保持沉默，他们也不再发短信，发送电子邮件或自动做笔记。他们在场并保持警觉，在许多情况下点头，甚至身体上倾向于说话者以表明他们的兴趣。特别重要的是要注意远程工作人员的这些线索，以及为什么在主持与远程团队成员的会议时利用视频会议解决方案如此重要。虽然这些非语言暗示会因人而异，但它们是你已经达到金牌的有力迹象，也是你的第一个线索，即讨论的焦点对你的员工和企业具有真正的价值。

分享个人见解和经验。

当多个会议参与者表达他们的观点或从他们自己的经历中增加洞察力时 (尤其是那些在会议期间通常保持更多保留的人)，这是你遇到一个重要主题的另一个迹象。当人们对讨论的话题充满热情时，他们更倾向于表达自己的想法和观点-更多的输入来源为收集宝贵的见解提供了更大的机会。

虽然普遍的热情和参与通常是满足金的指标，但确定根本原因是演讲者的责任。这有两个原因: 第一，为了更好地理解主题或演讲风格，这促使这种热情将这些知识应用于未来的会议，第二，客观地确定该主题是否值得进一步讨论。例如，这个主题是为企业和员工真正关心的价值做出贡献的东西，还是由外部因素 (例如公司高管的出勤) 激励的参与？第一个实例揭示了真正的相遇金，而第二个实例可以被抛弃为 “傻瓜的金”。

开采黄金。

一旦你触及静脉，你需要确保你可以利用它。不要让机会从你身边过去。

确保您充分利用这些关键时刻的两个关键提示:

吸引观众。当您看到遇到金牌的迹象时，这是吸引听众的最佳时机，尤其是那些经常保持沉默的听众。寻找那些依赖和参与的人，并确保你征求他们的观点和意见。

愿意放弃议程。作为会议主持人，我们经常会列出我们 “需要” 解决的主题。因为灵感可能会转瞬即逝，所以我们需要愿意将议程放在一边，并花时间利用关键时刻。将某些内容推到下周，缩短以后的项目，但不要盲目地与您的议程联系在一起，从而减少这些时刻的影响。

了解行动和立即的后续步骤。

最大化会议黄金价值的最后一个技巧是确保您以一种影响远远超出会议本身的方式捕获它。灵感可能会转瞬即逝。确保您捕获关键笔记，关键幻灯片和关键的下一步，以便团队能够抓住这一时刻并使之持久。

通过捕捉这些时刻，您可以解决遇到挫败感的关键原因之一-它们似乎没有目的，行动或方向就结束了。在这些情况下，员工只是在进行动议，召开会议是因为工作场所需要它，而不是因为它具有真正的价值。

我发现，在与gold会面的时刻，参与者能够在讨论后快速明确地定义他们的下一步。这些行动可以由演讲者或任何数量的与会者列出，但在每种情况下，都有对结果的明确理解和共识，以及每个独立人士必须采取什么行动来实现这一目标。关键是在这些时刻要有具体的纪律，让个人识别需要的具体行动，识别和任务特定的所有者，并明确他们行动的时间表。

会议可能很长，效率低下，而且经常 # 可以通过电子邮件进行-但是他们不会去任何地方。如果做对了，它们是建立关系、分享想法和推动业务向前发展的一种非常有价值的方式。通过为员工提供更好地识别会议记录的知识，我们可以帮助确保这些会议的最有效结果，进而应用这些见解来帮助塑造未来更高效、更具吸引力甚至更愉快的互动。

相关视频: 如何在大型商务会议之前管理压力