如何将您的团队过渡到远程工作

在过去五年中，提供灵活或完全远程工作选项的组织数量增加了40个。在招聘顶尖人才和让员工开心方面，向远程工作过渡的公司将受益匪浅。但是，带走办公室并派遣员工远程工作并非易事。这需要大量的计划和准备。

这是成功过渡到远程工作时要记住的内容。

定义远程工作策略。

根据Upwork的说法，大多数招聘经理表示，他们有资源雇用远程员工，但他们没有必要的程序。在将团队过渡到远程工作之前，重要的是概述期望，与团队中的每个人共享期望并定期更新期望。

这些策略将取决于团队规模和需求，但是，一般的远程策略应概述:

可用性-团队是否需要在特定的工作时间在线，还是能够设置自己的时间表？工具 -- 团队将使用哪些工具来有效地沟通和协作？数据管理 -- 团队将使用哪些工具来安全地组织和共享文档和信息？生产力-团队将如何跟踪项目进度并衡量结果？

更新招聘政策。

远程化也给招聘过程带来了一系列全新的挑战。无论公司是从头开始建立远程员工队伍，还是过渡到仅雇用远程员工，经理都需要修改任何招聘策略以反映远程工作的期望和责任。例如，关注候选人的软技能 (例如自我激励和沟通技巧) 可能更重要，以确保他们成为团队的适当成员。

准备好合适的工具。

如果经理们不小心，团队协作和沟通可能会变得混乱和脱节。因此，在进行切换之前，重要的是要准备好所有工具来支持远程工作人员。

沟通。

远程工作时，团队将需要一种无痛交流的方式。电子邮件并不总是最好的选择，因此远程团队应该选择诸如Slack，HipChator Skype之类的通信工具来保持联系。所有这些工具都提供实时消息传递，视频通话选项以及按频道，投影仪主题组织对话的能力。

项目管理。

组织将是远程工作团队的关键。设置一个基于云的项目管理工具是一个好主意，这样每个人都可以随时访问他们需要的文件和信息。这些工具还提供了在不同部门之间组织项目并设置截止日期提醒的方法。一些最受欢迎的远程团队项目管理工具包括Trello和Basecamp。对于文档和文件共享和管理，Google Drive，DropBoxand Box是受欢迎的选项。

生产率。

远程管理人员如何知道他们的远程员工是否真的在工作？如今，大多数远程团队是根据完成的任务数量和是否达到目标来评估员工的，而不是他们每天打卡的小时数。但是，让所有人继续执行任务仍然具有挑战性。如果生产力开始下滑，则可以使用Toggl，Tickand时间表等时间跟踪工具来监视项目，或者简单地评估完成任务实际需要多长时间才能进行改进。

安全。

远程访问意味着许多团队成员将在咖啡馆，联合办公空间，图书馆和其他公共空间利用WiFi网络来开展工作。因此，在过渡到远程工作之前，制定信息安全策略非常重要。远程团队应该使用Lastpass之类的工具创建安全密码，并经常更新它们。敏感信息应存储在像Box这样的安全云存储平台中，并且在连接到公共网络时建议使用像VyprVpN这样的虚拟专用网络 (VpN)。

准备经理。

成功过渡到远程工作还在很大程度上取决于准备充分的经理或团队领导。对于许多经理来说，这个过程很快就会变得势不可挡，所以对他们进行良好的培训和准备是很重要的。第一步是确保经理拥有正确的工具 (如上面提到的工具)，这样他们就可以为员工使用，回答任何问题，提供反馈，最重要的是，让项目保持在正轨上。

有个聚会的地方。

远程访问使团队可以消除办公空间带来的费用，例如租金和水电费。但是，可能仍然需要为偶尔的团队或客户会议提供物理场所。在大多数城市中，团队可以按小时或按天租用临时办公空间。这些服务的范围从可以给客户留下深刻印象的豪华会议室到创造性和舒适的空间，以进行面对面的头脑风暴或协作会议。

保持公司文化。

积极的公司文化是员工敬业度的基础。实际上，根据盖洛普 (Gallup) 2017的《美国工作场所状况》报告，公司文化是员工离职到其他公司任职的五大原因之一。

许多团队担心，公司文化会受到影响。但是，只要团队负责人努力维护它，这就离事实再远了。有了一些创造力，团队可以保持强大的公司文化。例如，通过消除办公空间节省下来的钱，团队可以每季度或每年旅行并见面。

除了团队务虚会，还有很多方法可以数字化地维护公司文化。例如，定期的视频会议，成就奖励 (例如礼品卡) 以及为团队成员提供随意聊天的地方 (例如Slack channel或Whatsapp group) 可以帮助员工团结在一起。

信任并放手。

大到35% 的员工承认，他们将离开目前的工作岗位去从事提供远程工作的工作。此外，目前远程工作的人中有90% 表示，他们计划在余下的职业生涯中继续这样做。对远程工作的需求不会消失，不信任员工的团队领导会发现过渡到远程工作很困难。

一路上会有挑战，经理们不能一直控制一切，所以重要的是让员工在必要时找到自己的解决方案来应对出现的挑战，并建议如何改进前进的方向。

通过正确的计划和准备，团队可以成功地过渡到远程工作。