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项目管理软件的利弊

时间：2022-02-13 13:04:08 来源：

对于沉迷于项目管理软件和工具的人们来说，现在是没有比这更好的时间了。

任务管理应用程序、项目符号日志、简单列表、完成工作-忙碌的企业家有丰富的选择可供选择。

但是，您首先需要自己回答的基本问题之一是: “模拟还是数字？”

定义模拟与数字

模拟系统是基于纸和笔的。它们可以包括工具和方法，例如项目符号日记，基本任务列表，索引卡，Moleskine笔记本或日程计划。

从本质上讲，任何由纸和笔的基本工具构建的东西都是类似的。

当然，数字意味着应用程序。这可能意味着一个昂贵的应用程序，可以跟踪任务列表，免费的项目管理软件或介于两者之间的任何内容。

它也可以是基本文本编辑器中的简单纯文本文件。您几乎可以想到的任何以纸质格式提供的策略都可以作为应用程序使用，无论是iOS还是Android设备，还是两者兼而有之。

哪个对你最好？

项目管理软件的优雅

毫无疑问，数字任务和项目管理软件非常受欢迎，特别是对于忙碌的企业家来说。

为了提高效率，数字方法是成功的。您可以复制和粘贴文本，轻松检查已完成的操作，并将项目拖放到首选的组织结构中。

项目管理软件的区别

有了太多的应用程序，找到一个精确满足你需求的应用程序从未如此简单。

设计和用户界面可以对用户产生很大的影响。

如果你的方法更线性，一个在列表中显示你的任务的应用程序可能更合适。

对于那些希望获得 “大图” 视图的人，一眼就能看到您的所有承诺，您可能会对其他方法 (例如基于卡的UI) 感到更自在。

最后但并非最不重要的一点是，项目管理软件应用程序灵活且可移植。

如果您选择的应用程序或应用程序具有移动版本，最好是在所有设备 (包括笔记本电脑和台式机) 上同步的版本，那么无论您走到哪里，都可以随身携带系统。

笔和纸的惊人力量

尽管项目管理软件可能效率很高，但仍需要牢记其他注意事项，可能会根据您的情况和需求而承担更大的责任。

的确，应用程序使复制，粘贴或任务跟踪更有效，但 “效率” 与 “生产力” 不可互换-除非您对后者的定义意味着 “在尽可能短的时间内完成尽可能多的繁忙工作”。

通过模拟系统提高创造力

然而，对于大多数企业主来说，情况并非如此。从20世纪初开始，企业家就不是装配线上的工人。

你需要停机时间，思考时间，时间来锻炼创造力，并对你的实际优先事项做一些深入的考虑。

这是笔和纸系统做得非常好的东西。以下是一些企业家喜欢编写项目管理软件的几个原因:

例如，重复写下未完成的任务的行为有助于加强你品牌中的项目。

它增加了您完成任务所经历的压力，这对于拖延症患者可能会有所帮助。

模拟工具让你在更大程度上锻炼自己的创造力。对于某些人来说，这可能是压倒性的，但对于其他人来说，这可能是一个强大的吸引力。

笔和纸，项目管理软件，还是两者兼而有之？

项目管理软件是否最适合您取决于您的偏好和业务需求。

要做出最佳选择，在评估您的生产力系统选项时，请考虑以下每个因素:

您如何最好地工作？

你在工作周期间的流动性如何？

你的计划风格是什么？

看看这些因素中的每一个，你现在应该更好地了解哪种方法最适合你。

但是，您不限于其中之一。如果您发现某些方面使您倾向于纸笔方法，而其他方面则建议数字工具可能更适合您的需求，则可以创建一种混合方法。

例如，您可以使用纸质笔记本在白天捕获想法和数据，然后将您的项目、任务和约会转移到手机上的一两个应用程序。

在你的方法上保持一致

最后，考虑一下您对一个系统或另一个系统的直觉偏好。归根结底，最适合您的生产力系统是您将始终使用的系统。

不管分析揭示了什么，如果你仍然有强烈的反应，那么关注这种感觉是值得的。

关键是让系统为你工作，而不是扭曲你自己和你的工作方式来适应系统。请记住，生产力系统就是要提高生产力-完成任务，保持专注，确保准时。

如今，有了所有可用的选项，创建适合您的个性化方法从未如此简单。


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