道路战士的首选武器:平板电脑
笔记本电脑作为移动工作者的实际商业工具的统治已经结束。微软Surface和ipad-Air都是便携式设备,无论是飞越大西洋还是爱达荷州的公路旁,都能提供充足的计算能力,让员工保持工作效率。它们比一般的笔记本电脑便宜很多。
尽管平板电脑很棒,正如微软最新的广告希望你相信的那样,平板电脑并没有从一开始就做好战斗准备盒子。盒子以下是您在商务旅行中可能需要的一些小工具,它们可以让您从一台笔记本电脑上进行全天候切换:
1.键盘。
在屏幕上打字是很好的敲打短信,但不利于长期形式的商业写作。除非您使用的是Surface,它有自己的键盘,否则您可能需要购买键盘,以便在传输过程中最大化每分钟的字数。
2.电池充电器。
在道路上,生产力的生死取决于设备的电池。整天插在平板电脑上会耗尽电池电量,因此应尽可能多地进行常规和机会性充电。
有时你看不到一个出口,或者你根本不想成为一个拥抱墙壁的人。在这些时刻,一个可靠的备用设备充电器是值得的黄金重量。我记得有一段时间,市场上大多数电池的充电速度都比不上我的iphone耗尽电池的速度。在过去的五年里,移动充电技术取得了长足的进步。
电池的选择现在包括巨大的功能,更苗条的配置和轻量级设备的选择。我建议找一个5000毫安时到10000毫安时的电池(它可以给你三到四次充电),轻薄的外形,让你的包更轻,这样你就永远不会在没有充电的情况下被困在野外。
3.移动热点。
由于没有笔记本电脑的存储能力,移动工作者被迫依赖互联网连接来为他们开展业务所需的应用程序供电。不要急于在咖啡馆和餐厅使用公共Wi-Fi。他们是黑客天堂。取而代之的是,提供一个安全的移动热点,让你自己安全地上网。
那些很少旅行的人很容易。他们可以将支持3G或4G的手机拴在一起,以方便连接。对于常客来说,这不是一个长期的解决方案。我喜欢Karma Hotspot,因为它很容易放在我的口袋里,支持多达8台设备,并且有一个负担得起的现收现付定价结构。
4隐私案件。
当你在路上做生意的时候,你想让同行的人管好自己的事。虽然在飞机或火车上,来自主要竞争对手的人极不可能出现在你旁边,但请记住,你可能在公共场所处理敏感信息。这就是为什么acase能够在需要的时候隐藏这些信息,但又不会让平板电脑始终处于隐私模式的原因(我的公司Esselte在其Leitz品牌下就做了一个这样的案例)
平板电脑非常适合在离家出走时使用媒体,但当阅读公司财务报告或其他类似信息时,最好谨慎行事。一个坚固的隐私保护套可以在保留触摸屏功能的同时阻止你的屏幕被窥视。
5.应用程序。
平板电脑的一个主要好处是它的可定制性,这要归功于苹果、谷歌和微软市场上数以百万计的应用程序。绝大多数企业利用应用程序或基于云的生产力工具来保持其全球员工的正常工作。以下是我建议您探索的一些方法:
Dropbox是存储关键文档的最简单方法。不要随身携带打印件或大活页夹。只需将表格连接到酒店的商务中心,并根据需要打印项目即可。
OneTaskis是一款很酷的新应用程序,它既是待办事项列表,又是训练导师。在办公室外工作会使你很难保持注意力集中,并把重点放在最重要的事情上。OneTask运行在一个叫做“单任务”的概念上,这个概念要求员工一次专注于一件事情,而不是不断地改变优先级和项目。OneTask简化您的工作流程,帮助您实现成功。
在一次漫长的商务旅行之后回到家里洗脏衣服和洗盘子不是很可怕吗?艾尔弗雷德·克卢布可以帮助消除这种压力。这项服务可以让旅行者在附近找到当地的大使来照顾他们的地方。它可以安排干洗、洗衣服、买日用品、打扫房间和其他有价值的服务。
有没有其他我错过的小工具或应用程序可以帮助平板电脑成为不可或缺的工具?
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