16个对每个企业家都有用的生产力工具

生产力是企业家的游戏名称。好消息是，有成千上万的令人惊叹的软件应用程序，旨在让你的生活更轻松。坏消息是你没有时间尝试成千上万的软件应用程序。哪些值得你花时间？

在这篇文章中，我们将看一下我几乎每天使用的16个软件应用程序，并讨论为什么您也应该这样做。

项目管理。

1.体式。

你是个忙碌的人。有时，这一切都会让人感到不知所措。Asana是一款基于云的项目管理软件，可帮助您将其保持在一起。(相信我，我已经尝试了所有方法。)灵活性内置在Asana的架构中。每个 “任务” 或 “子任务” 可以与更大的 “项目” 和 “部门” 相关联。此外，您甚至可以将经常性任务分配给自己或团队，这使生活变得更加轻松。不要试图记住你应该做的所有事情，让体式来构建你的生活。

2.谷歌文档

许多企业家已经有了一个Gmail地址，但并不是每个人都知道谷歌文档的力量。通过使用Google文档，您可以立即创建可共享的文档，电子表格和演示文稿，任何团队成员都可以通过Internet连接进行更新。接受 “轨道变化”!

人员配置

3. oDesk & Elance

oDesk和Elance (现在正在合并中) 是自由职业市场，可让您快速识别，吸引和雇用来自全球的自由职业者。需要网站开发者或内容编写者吗？不要雇用员工; 相反，与自由职业者一起工作。据最新统计，通过这些市场有100万多个自由职业者。

4.外包安置服务。

如果你雇佣了很多自由职业者，你可能已经考虑过外包。有几种很棒的服务可以提供帮助，每种服务都有不同的商业模式。例如，Bolton Remote将与经过审查的离岸承包商建立您的团队。另一个提供商Hubstaff从考虑您的项目开始，然后将您与项目专家进行匹配。使用外包安置服务将节省时间，而不是尝试自己进行招聘。这些公司通常提供免费的招聘和安置服务，但按小时收费。

销售与营销

5.谷歌网站管理员工具。

每个人都知道谷歌分析，但你在使用谷歌网站管理员工具吗？作为营销人员，我将网站管理员工具视为我可以使用的最重要的免费工具之一。你想在谷歌上找到，对吗？为什么不听Google通过网站管理员工具告诉您的内容？

6.谷歌广告词关键词规划者

你的竞争对手是如何在网上找到的？Google Adwords关键字规划器可帮助您回答此问题。“广告词” 这个词可能会让你有些停顿，因为听起来你必须购买广告。不对。Google已将其关键字规划工具提供给拥有Google帐户的任何人 (您必须首先单击Adwords入口门户)。使用Adwords关键字规划器查看哪些关键字在您的细分市场中产生了最多的搜索量，并确定捕获流量的机会。

7.Wordpress CMS

当然，所有托管公司都提供基本的CMS (内容管理系统)。但是，它们是否提供了您在网上找到所需的灵活性？可能不会。Wordpress是一个开源的CMS，您可以安装、定制和持续优化。您可能需要具有开发经验的人员来帮助进行设置，但是一旦安装了模板，您可能就足够聪明，可以在没有任何帮助的情况下发布内容。

8.亚马逊的自我发布工具 (Kindle直接发布、Createspace、ACX)

一直想成为作家，但不确定从哪里开始？你考虑过自我出版吗？多亏了亚马逊，你可以。Kindle Direct publishing允许您通过电子书发布信息，CreateSpace帮助您开发印刷版，ACX是音频发布机构。我已经用了这三个来开发我的书。

9.HitTail

决定写博客可能会很耗时。HitTail分析您的Google网站管理员工具帐户中的数据，并为长尾单词提出建议。此外，HitTail拥有一个熟练的作家网络，他们可以为您创建内容。

10.复制景观

如果您将任何或所有内容写作外包，则需要确保您的内容是原始的。将内容粘贴到Copyscape的分析器工具中，您将立即知道内容是否为原始内容。

11.邮件黑猩猩

有效的电子邮件营销不仅涉及偶尔发布新闻通讯。要建立有效的电子邮件营销策略，您需要一个包含功能的工具。MailChimp似乎是最好的系统，提供优雅，直观的新闻通讯模板，高级列表细分功能和营销自动化功能。

12.佐贺客户关系管理

如果您正在寻找免费的CRM系统，Zoho可能是您的最佳选择。为什么？归根结底是整合的可能性。例如，Zoho只需添加您的ApI密钥即可与JotForm和Unbounce集成。这意味着在几秒钟内，网络线索将自动发送到您的CRM。相当强大的免费。

时间管理

13.iphone提醒

我以前有一个Android设备 (即使我有一个MacBook 2009年-我知道很奇怪)。在今年夏天切换后，我很快意识到了iphone “提醒” 的力量。每次提醒时，您的iphone都会嗡嗡作响并显示一个弹出窗口。您可以打盹或标记为已完成。此外，您可以设置定期提醒，这非常适合记住邮寄估计的季度税款，续订，运行工资单以及其他您容易忘记的事情。

14.谷歌日历

您可能已经在使用Google日历，但是您是否明智地使用它？这里有一个秘密: 只在你的谷歌日历上放一些东西，这些东西实际上会在那个日期和时间发生。使用iphone提醒记住时间不敏感的事物 (低至小时或分钟)。遵循此策略将帮助您保持更理智。

其他一切

15.Wettransfer

需要快速发送巨大的文件 (高达2gb) 吗？试试WeTransfer.com。您甚至不必创建帐户。我几乎每天都在使用它。

16.扎皮尔

普通企业家使用数十种基于云的软件和应用程序。Zapier连接您的在线生活，并帮助您构建新功能。关于Zapier最好的部分是，你不必是一个ApI向导来使用它。

有了合适的工具，你会发现自己更有生产力和效率。