对抗科技的诱惑: 企业家如何避免浪费。

初创企业是科技公司的完美客户。他们渴望成长，他们需要跟上竞争对手，他们对新的做事方式持开放态度。企业家本身经常被任何闪亮的新事物所吸引; 没有太多令人信服的事情要做。

但是其中存在摩擦: 他们是初创企业。羽翼未丰的企业通常员工数量有限，预算也更加有限。这意味着企业系统或大预算包是遥不可及或不切实际的，无论它们有多吸引人。

有时这并不能阻止企业家扣动扳机。研究和咨询公司Gartner预测，今年的支出将达到3.8万亿美元。如果所有这些技术都是必要的，那对每个参与其中的人来说都是真正的双赢。然而，初创公司很少需要他们承诺的一切。

技术过剩的危险

那些不经常使用数字工具的人不能幸免于技术的吸引力。就在几年前，《纽约时报》谈到了企业家在不需要科技的行业 (如农业) 上花钱购买科技的问题。毫不奇怪，同样的冲动贯穿于围绕技术支持的体验的初创企业。

投资于不必要的技术的一个大问题是，它将资源从真正需要它们的领域中抽走。正如《全球企业家研究杂志》上的一项2014研究所解释的那样，不正确的资源分配导致企业家 “配给必要的资源，这将真正促进长期经济生产率的提高。”这是一个真正的问题。根据经济学家的说法，创新占美国GDp年度增长的50%。

另一个复杂因素是生产率。当你投资几十个软件包时，你的员工需要利用它们来证明投资的合理性。2018 pegassystems的一份报告研究了桌面活动的500万小时，发现员工每天切换应用程序1,100次。光是这些点击就浪费了时间，但随着真正不需要的应用程序数量的增加，生产力损失甚至更高。

技术可以通过未经验证的平台来伤害初创企业的一种偷偷摸摸的，有害的方式。更有可能支持其他初创公司的初创公司可能会成为尚未准备好进入黄金时段的软件的牺牲品。考虑到预算限制，他们更有可能投资于 “负担得起的” 选择，这些选择不会持续很长时间，也不会受到劣质建筑的影响。这意味着花的钱实际上已经沉没了。

出于所有这些原因，我已经咨询了数百家大小公司，以帮助他们确定减少技术浪费的方法，这是影响最大的七个建议:

1.审核您现有的软件。

具有所有花哨功能的软件具有无穷无尽的吸引力，但是如果您只使用一项功能，则通常不值得。最糟糕的是，当我浏览公司现有的软件包时，通常会发现另一个已经包含唯一有用的功能。以这种速度，您实际上是在为营销付费。对您的列表进行广泛的挖掘，并比较功能和工具以消除重叠或无用的购买。

2.计算您的实际使用量。

数据是你应该如何花钱的最佳决定因素。使用时间跟踪软件三个月，看看你的团队是如何度过时间的。您可能会看到手动过程需要三个小时，但每季度仅发生一次。权衡团队成员每年12个小时的成本与自动化流程的软件成本。相反，如果您希望实现日常流程的自动化，请确定您将获得多少员工时间，以及您可以做什么以及从中获得什么。

3.采取 “分享就是关心” 的态度。

如果您确定每年只使用两次昂贵的软件包，请查看替代方案。免费增值选项是一个; 团体帐户是另一个。虽然有些基于订阅的软件不能共享，但有些可以。我与一家公司合作，在与建筑物邻居共享的计算机上安装了图形设计软件。都没有使用该软件来重复预订计算机或仅证明其费用合理。

4.要求个人评论。

在线阅读评论，找出你正在研究的每个领域的最佳技术，但更进一步，与在规模、收入或市场方面与你相似的公司的企业主交谈。他们尝试了哪些选择？哪些值得？他们希望自己从未做过什么？除非他们为一家公司付钱，否则他们很可能会给你他们诚实的意见。

5.把自己从 “地位” 的窗台上说出来。

老实说: 许多高管购买了闪亮的新技术，因为它使其他人羡慕不已。派销售人员参加Apple gear的会议会让您感觉自己正在为公司提供最好的面孔。但是，如果你真的想长期省钱，那么在中级版本的时候把钱扔给昂贵的技术需要一些灵魂的探索。

6.尝试出租自己的选择。

我不是字面上的意思，尽管确实存在出租的选择。如果您正在购买不相信会使用的触觉技术，请向某人借用一周左右的时间。如果您当前使用常规白板，但正在考虑使用数字版本，请将两者都留在人们用于会议和头脑风暴的房间中。跟踪每个选项的使用和易用性将有助于您做出决定。

7.寻找陷入困境的公司。

这听起来可能类似于购买未经证实的技术，但事实并非如此。如果一家以前在某个领域享有先发优势的公司 (拥有强大的技术) 正在迅速输给竞争对手，那就是一个空缺。与销售人员交谈时，询问长期合同或营销帮助的折扣，例如案例研究或推荐。许多企业很乐意用折扣换取更坚定的伙伴关系。

科技被设计成诱人的，而且确实如此。但是，如果企业家想发展自己的业务，他们就不能追逐每一项闪亮的新技术。通过采用技术过剩的做法，他们可以确保他们拥有技术和现金来实现他们的最终目标。