解决现金流问题的7个技巧
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大多数企业全年都没有稳定的收入。在某些月份中,销售额很高,而在某些月份中,您几乎不会勉强。还有突然的费用和客户的逾期付款可能会威胁到您。但是,对于您所有的业务现金流问题,都有一个可能的解决方案。
找出企业现金流问题的根本原因
在你实施一个合理的策略来解决你的现金流危机之前,你必须在基础层面上了解正在发生的事情。换句话说,是什么导致了这个问题?虽然有数百种可能的原因,但几乎所有现金流问题都与以下三类之一相关:
1.销售问题
让我们从最常见的罪魁祸首开始: 销售问题。当你卖得不够多时,你自然会在现金流上挣扎。关键是要明白你为什么卖得不够多。
销售问题通常与以下三个问题之一有关: (1) 销售价格太高,(2) 市场不能接受产品。(3) 你在销售和营销计划中接触到合适的受众方面做得很差。
在许多情况下,你会发现你的销售问题实际上与多个因素有关。你越早深入研究并找出导致你缺乏销售的原因,你就能越快寻求解决方案。
2.虚增费用
如果你的顶线号码是健康的,你显然没有销售问题。接下来你应该看的是你的分配表。如果收入高且现金流紧张,则意味着出售后正在发生某些事情。你的钱去了某个地方,你的费用表会让你知道发生了什么。
当一切顺利,现金流为正的时候,很容易忽略你的支出,但是一旦你的预算稍微紧张一点,你就不再有对正在发生的事情视而不见的奢望了。
3.收集工作不力
你的销售数据很健康,费用很低,但你仍在遭受现金流相关问题的困扰,这是完全可能的。如果是这种情况,您应该查看应收账款并仔细检查该领域的情况。可能是收集工作不力拖累了你。正如企业家大卫·芬克尔 (david Finkel) 指出的那样,未能在销售中收款实际上会让你处于比你一开始就不会进行销售更糟糕的境地。
“想象Acme Inc. 每年的总销售额为100万美元,其中5% 的销售额未收回。好吧,你说,这只是100万美元销售额中的50,000美元 -- 这只是做生意的成本,“芬克尔说。“但是等一下。如果Acme Inc. 拥有20% 的营业利润率 (即税前利润率),那么您愿意将50,000美元的未收回应收账款注销为 “开展业务的成本”,这意味着如果收回了,25% 营业利润会立即增加!
不要认为未付发票是正常的。你不能在任何情况下都阻止逾期付款,但你不应该接受它们作为做生意的自然部分。如果你不小心,糟糕的收集努力会回来咬你。
解决现金流问题的7个步骤
一旦你明白了是什么导致了你的现金流问题,你就可以把注意力转向确定一个解决方案,并以一种允许你的企业在短期内持续经营和长期繁荣的方式执行。以下是您可能考虑采取的几个具体步骤:
1.进行快速销售
如果您公司的所有关键因素似乎都很好,那么您可能只需要快速注入现金即可帮助您的业务维持暂时的困境。要做到这一点,最简单,最有效的方法-至少对于销售实体产品并拥有健康利润的公司而言-是进行快速销售。
执行良好的flash sale可以使您快速增加收入。利润率显然会更低,但在这一点上这是次要的。你需要的现金比你需要的利润更多。
2.提高价格
也许你在销售方面没有任何麻烦,但你正在努力在现金流方面维持收支平衡 -- 这是怎么回事?在这种情况下,闪购对您没有任何好处。你已经在健康地移动库存了。问题是缺乏盈利能力。
在这种情况下,你最好的选择是提高价格。虽然你可能会失去一些对价格最敏感的客户,但你会发现大多数客户会坚持下去,弥补损失的销售额。
3.点击您的信用额度
许多企业经常面临零星的现金流问题。如果您将您的业务计入这一类别,那么您需要一种解决方案,该解决方案可让您在不影响业务整体运营的情况下快速响应。许多小企业求助于的一个安全网是商业信贷额度。
由于循环性质和负担得起的条件,商业信贷额度比几乎任何其他类型的融资都更受青睐。有了商业信用额度,你只需要为你使用的信用额度支付利息。一旦你还清了债务,你就会立即再次获得全部金额。本质上是您业务的信用卡。
商业信贷额度的另一个好处是,有很多选择。根据您的信用评分和资格,您可能能够获得从10,000美元到100万美元不等的信用额度,期限为六个月到五年。利率通常从7% 到25% 不等; 处理可能只需要24小时。
4.仅在固定器上工作
如果你是一家服务企业,你能做的防止现金流危机的最好的事情之一就是只从事固定业务。虽然这并不能保证你总是能按时得到全额报酬,但它确实能确保你不会完全被晾干。
基于保留的费用结构使您能够在给定时期内制定更准确和可预测的现金流量预测。您不必进行疯狂的猜测,而至少有一个可以解决的基础p。在一个经常混乱的商业世界中,这是一小部分理智。
5.练习更好的开发票
如果您正在为糟糕的收款而苦苦挣扎,那么很可能您也在处理不良的发票习惯。改善您在这方面的处理方式将有助于您与客户建立更牢固的关系。
发票需要及时、可预测和清晰。工作完成后,应立即将其发送出去-项目完成后不得超过几天。发票应准确概述何时付款,条款是什么以及应如何付款。最后,需要对成本进行明确的细分,以便对如何计算总金额没有疑问。
6.与债权人协商
虽然你的现金流问题可能源于糟糕的销售行为,但也有可能你的问题更多地与你自己的债务和你如何处理你的费用有关。
未付款项让你窒息,损害你的现金流?考虑与您的债权人进行谈判,看看您是否可以解决较低的付款 (或至少可以赚取更多的时间)。正如你从桌子的另一边知道的那样,债权人通常愿意达成交易。尤其是当付款未偿还一段时间时。
7.雇佣更好的人
归根结底,长期的现金流问题可能表明你没有合适的团队来处理你的会计。虽然这不是最舒适的事情,但你可能需要解雇负责任的人,并雇佣更好的人。会计部门的良好聘用可以帮助您掌握问题并重新开始。
你不能无所事事
暂时的现金流问题没什么大不了的。所有企业都有几周的时间被迫转移资金,延迟支出或重组交易。但是,当几周变成几个月时,您的手上就会遇到严重的问题。
面对现金流危机,你能做的绝对最糟糕的事情就是保持闲置。你越积极主动,前景就越乐观。
在本文中,我们讨论了一些解决短期现金流问题并掌握组织财务状况的顶级技巧和技巧。不要被所有不同的选择所淹没。确定您可以实施的一两个步骤,并从那里开始工作。
做某事 -- 不管有多小 -- 总比什么都不做要好。
(作者: 宁静吉本斯)
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