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有效团队会议的5条提示

时间：2021-08-17 14:04:02 来源：

早期，当你的团队很小的时候，管理团队协调相对简单。实际上，只有两三个人安排会议通常是不必要的。

但是，随着您的成长，要确保组织的不同部门 (例如营销和产品团队) 保持一致而又不会遇到过大的麻烦，就会变得更加困难。

在Travefy，我们从10名团队成员中成长起来，我们将大量精力集中在优化团队会议的频率和结构上，以 (希望) 确保每个人都了解情况，在目标上保持一致，并且大多数会议都是富有成效的。

根据我们的经验，以下是有效团队会议的五个技巧。

1.以少就是多的态度制定时间表。

当团队很小的时候，每个人都会自然而然地意识到正在发生的一切，会议可以完全是临时的。但是，随着您的成长，最好增加结构并建立团队规范的坚实基础。在安排团队的常规接触点时，请记住，会议会破坏生产力，并尝试采取少就是多的态度。

我们只是简单地设定了一个周一上午全体会议的极简时间表，该会议在整个月内轮流讨论主题 (例如，第一周的财务指标，第二周的营销数据等)。除此之外，较小的职能团队可以 (并且确实) 根据需要设置会议。

2.让每个人都真正参与进来。

一般来说，会议很无聊，没有人想简单地被谈论。相比之下，最富有成效的会议是那些引人入胜并将所有人带入讨论的会议。因此，您应该始终努力建立队友的真正有机参与。

对于我们来说，这与我们每周轮换的会议主题很好地配合，我们还轮换了会议负责人。例如，我们的产品经理领导以产品为中心的会议，而我作为首席执行官领导我们的财务指标会议。

3.请记住，会议是为了讨论，而不是共享数据。

如果要在会议上讨论数据，请设置团队规范以提前共享数据。这样可以节省会议期间的时间，并确保每个人都在同一页面上。

作为开放数据的信徒，我们简化了此过程，Travefy团队中的每个人都可以访问我们的核心数据源，例如Kissmetrics，ChartMogul和AdStage等。

4.把一切都与你的战略目标联系起来。

为了保持连续性，将所有讨论与您更广泛的战略目标联系起来是有帮助的。这些目标在许多方面都是公司内所有群体的共同点。

有很多方法可以做到这一点，但一个非常简单的方法是简单地通过发布或快速运行这些目标来开始你的常规团队会议。这鼓励你的团队在关注大局的同时深入关注短期问题。

5.添加一些乐趣!

最后-为你的会议增添一些乐趣和兴奋。做一些古怪的事情或创建一个有趣的团队规范，给人们一些期待的东西。

对于我们来说，我们将颁发每周团队奖-Travefy team Awesome Awesome Travefication卓越奖-授予该周所做的事情真正体现了我们团队价值观的团队成员。(是的，它带有货币奖和超大奖杯)。


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