管理工作场所中断和最大限度地利用远程员工的7个技巧

与几个月前相比，世界是一个完全不同的地方。那么，你怎么还能管理你的团队并保持一支富有成效的劳动力呢？以下是实现这些目标的七种方法。

1.优先考虑你的团队的健康和健康。

放下手，保护您的团队现在需要成为您的首要任务。毕竟，如果你的员工和你的团队没有照顾好自己 -- 他们怎么会有精力专注于他们的工作呢？不过，更重要的是，这是正确的做法。

你怎么能关心另一个孩子的健康和健康？首先，允许你的员工在家工作已经做了很多工作。如果您领导的团队必须在他们工作，请确保您提供防护装备并采取预防措施。

注意鼓励工作场所内的社交距离和面具。致力于改善清洁、空气过滤和通风等 “建筑健康措施”。当我们可以回到那里时，我在办公室里有一个HEppA过滤器，以提供额外的保护。

斯蒂芬妮·约翰逊 (Stephanie K.Johnsonson) 的一项研究发现，领导者的自我牺牲，例如削减自己的薪水或放弃自己的福利，使员工对领导者更加积极，并在危机期间更加致力于组织。这些是您的员工目前需要的支持类型。

目前，鼓励使用远程治疗和虚拟医疗就诊。帮助你新的远程团队，就像你做你的全职远程团队一样。您还可以提供对精神和健身应用程序的访问，如顶空，Aaptivand 8fit锻炼和膳食计划。其他建议是将健康的零食送到他们的家中，建立更灵活的时间表并提供无限的假期。

一定要鼓励你的团队成员远程工作，并在他们需要的时候获得帮助，无论是在精神上和身体上。让他们知道现在不舒服是可以的。许多人担心未来，很可能你团队中的某个人做得不好。

2.平衡结构和灵活性。

当我们有了结构，比如日常工作或日程安排，我们就能更好地管理时间、专注和保持健康的工作与生活平衡。现在，日常结构还提供了一种常态感，可以帮助缓解焦虑。

同时，您需要更加灵活。假设您的员工目前与孩子一起在家-您不能指望他们在家教育孩子时会跳到最后一刻的视频通话中。这并不容易，但你可以找到和谐。例如，如果您总是在下午1点举行团队会议在星期三，然后将会议作为重复活动保留在日历上。如果您的团队总是在周五工作日结束之前提交特定任务，请保留这些截止日期。

但是，您还需要意识到每个人的时间表都发生了巨大变化。因此，您的团队成员可能并不总是在正常工作时间有空。只要您的员工提供优质的工作，就不要沉迷于他们每天工作的确切时间。

3.确保你的团队为他们的工作做好了准备。

根据3月盖洛普 (Gallup) 的一项调查，“55% 的全职员工强烈同意他们为做好工作做好了充分的准备。”你认为随着越来越多的人适应远程工作，统计数据有所改善吗？

你能做些什么来纠正这个问题？重新关注基本的参与要素。根据盖洛普 (Gallup) 的调查，其中包括 “澄清期望，确保员工拥有所需的材料，培训和设备。继续努力重新找到工作，这样人们就可以继续每天做他们最擅长的事情。“

在压力和麻烦的时候，你的员工需要肯定地知道他们对你的业务至关重要。尽管作为雇主，你很难考虑如何让你的员工放心，但提升一个人的情绪会帮助他们更加努力地拯救你的企业。

此外，请确保您的团队可以访问完成工作所需的工具和资源。例如:

访问工作场所工具，如CRM或企业社交网络。通信和协作平台，如Dropbox，Slack，Zoomor VoIp。防病毒，防火墙和其他安全应用程序。设备，如计算机，打印机和屏幕。可以帮助他们设计功能工作区的项目，如站立式办公桌或更好的办公椅。

4.帮助你的团队克服新的干扰。

如果您有第一次在家工作的人，他们需要意识到可能的挑战。一些最常见的情况是分心，追究自己的责任和自律。

你怎么能帮助他们？那么，当你在家工作时，你可以和他们分享以下时间管理技巧:

设置一个单独的工作空间 -- 最好不要放在沙发或厨房的桌子上。假装你仍然要穿衣服并遵守时间表。跟踪你的时间，这样你就能看到你实际上是如何度过你的时间的。识别并消除分心。警惕 “流离失所的生产力。”这方面的一个例子是在你应该工作的时候清洗盘子或衣物。虽然重要，但它们目前并不是优先事项。每天以胜利开始，即使这就像整理床铺一样简单。通过思考您的感激之情来结束这一天。建立和执行边界。在你外出工作的时候不要和你的孩子一起玩。时间阻塞助手可以帮助您实现这一目标。使您的日程安排与您的优先事项保持一致，并在工作效率达到顶峰时工作。将较大的项目分解为更易于管理的块。自动执行，委派或外包。

5.提供激励。

激励措施是增加幸福感、士气、参与度、激励力和团队合作的一种简单而容易的方法。您可以向远程团队提供礼品卡等奖励，提供额外的假期或在虚拟会议开始时每周喊出一次。

你也可以做一些像虚拟办公室庆祝活动一样的事情，比如派对、电影睡衣友好比赛。一位朋友告诉我，在过去的几周里，他和他的团队度过了一个虚拟的 “欢乐时光”，每个人都来了! 这是每一个员工-在这场混乱之前闻所未闻。他相信，当他们回到办公室时，他的团队将更加紧密地联系在一起。

6.经常交流。

如果远程工作有一个缺点，那就是您和您的团队没有机会聊天。这听起来可能没什么大不了的。但是，这可能对您的团队至关重要，这是建立融洽关系并快速有效地解决任何问题的有效方法。

虽然它可能不如面对面的互动那么强大，但请使用各种工具与您的团队保持联系。我说的是Slack，Zoom，团队，facetime或您和您的团队可以访问的任何渠道。

我建议创建一个开放的 (消息传递) 策略。例如，当不专注于深层工作时，请在Slack或您首选的直接消息传递服务上可见。您还应该安排频繁的虚拟团队会议以及一对一的会议，以便与您的团队进行签到。

7.准备危机后评估。

Forrester最近的一项调查发现，41% 的工作成年人都不敢回去工作。即使他们不怕重返工作岗位，也不可否认世界将会不同。仍然可能有留在家里的订单，或者人们更喜欢坚持他们的新习惯。

无论如何，你和你的团队必须为接下来会发生的事情做好准备。使用类似数据的缺勤和绩效指标，你可以看到哪些策略和工具有效，哪些无效。您还可以询问您的团队吸取了哪些教训，以及您的组织下一步应该朝什么方向发展，以避免未来的中断。