8个能让员工更有效率的工具

随着我们进一步进入2015，提高效率是许多企业主的当务之急。他们自己不仅希望提高效率，还希望员工也提高效率。

当谈到这种追求时，拥有正确的工具可以决定或破坏你有效工作的能力，并在你的员工中促进这些行为。以下是您今年想要了解的八种出色的生产力工具:

员工沟通

在大多数企业中，员工沟通是效率低下的一个重要领域，电子邮件可能占用员工28% 的时间。社交网络和通信工具可以在这一领域发挥很大的作用，为其他任务腾出大量时间。

1.HipChat

图像信用: Hipchat

HipChat是一个团队聊天工具，允许私人交流和文件共享。Inpidual用户可以同时参与多个聊天，从而使员工可以从事多个项目并根据需要进行私人对话。程序生成的聊天记录是可搜索的，该工具还允许屏幕共享和视频通话。此外，安全功能使您的公司通信不受外部访问的影响。最重要的是，该应用程序的价格非常实惠，所有功能的价格为每个用户每月2美元。

2.祖拉

祖拉是协作聊天中的新手，在2013 TechCrunch Disrupt活动中首次亮相。Zula专注于thego上的协作，使用仅用于本地移动设备的平台，该平台允许通过文本，富媒体，文件共享和电话会议进行通信。祖拉 (Zula) 背后的团队继续筹集数百万美元的资金，以支持其早期启动，从而引起了人们对成为员工生产力的下一件大事的热议。

在线调度

无论您需要安排员工的工作时间还是客户的约会时间，以下工具都可以提供帮助:

3.当我工作的时候

我可能有点偏爱这一点，但是当涉及到帮助经理更有效地安排员工时间时，我工作的时候你不会出错。这种基于网络的日程安排界面需要最少的数据输入，允许员工保持与他们的日程安排的联系，无论他们是在办公室还是在远程位置。您甚至可以通过向感兴趣的员工发送移动通知来填补错过或空缺的班次，使他们可以通过单击按钮来填补空缺。

4.GenBook

图像信用: GenBook

GenBook在小型企业日程安排领域建立了良好的基础，目前每月为企业主安排650,000多次约会。GenBook的定价基于支持的员工数量，计划从1到6个用户开始。除了日程安排外，GenBook还允许您的公司提供特殊促销活动，将这些广告连接到您公司的社交资料，甚至跟踪客户分析。借助GenBook，您的员工可以专注于提供服务，而您则专注于扩大营销活动和衡量业务成果。

密码管理

管理密码几乎是每个人的痛苦，但是保持密码令人难忘通常会导致安全性差。下面的两个工具将帮助你提高你的安全性，同时让你的员工专注于他们的工作，而不是担心如果他们再一次弄错密码，他们会把自己锁在系统之外。

5.Lastpass企业

Lastpass是一个高度安全的程序，可以自动生成和存储复杂的密码。该程序将密码库与云SSO功能相结合，可帮助您保护公司数据，管理密码策略并优化员工的工作效率。Lastpass具有多种安全跟踪功能，可让您的员工不再担心密码，而是开始专注于他们的工作。

6.利伯曼企业密码管理器

此安全工具针对IT部门，在这些部门中，对特权帐户的访问以及对Windows和Linux服务器的共享管理访问可能会损害安全性。Lieberman密码管理器查找并增强服务器密码，对其进行加密并将其存储在数据库中。它不仅创建了复杂的密码，工作人员不需要记忆和支持常见的多因素身份验证工具，而且一旦安装就很容易维护。

项目跟踪和协作

许多员工在与项目团队合作时严重依赖电子邮件和电话。但是，无休止的线程和无序的响应会导致混乱，错误和生产力下降。这两个项目跟踪和协作工具将大大有助于提高您的团队效率。

7.生产ev

producteev是一个功能强大的任务和团队管理工具，它将工作流组织到网络，项目和任务中，并允许特定任务的关注者在其状态更改时接收更新。该公司还为大多数流行的移动设备提供了应用程序，使团队能够在旅途中工作。producteev对无限数量的用户和项目是免费的，尽管寻求Outlook集成和更高级别的支持的企业可以每月99美元的价格进行升级。

8.Bitrix24

图像信用: Bitrix24

Bitrix24是一个直观的工作区，可通过聊天，视频，文档和从应用程序内部启动的电话进行协作。此外，该程序还带有一个客户关系管理联系人数据库，使其成为许多团队的 “一站式服务”。Bitrix24最多可免费提供12名团队成员，并在两个更高级别的订阅级别上提供额外的人员和功能。

归根结底，拥有合适的工具可以让员工在效率方面有所不同。有了这八个工具中的一些或全部，你的团队将会很好地到达一个非常富有成效的2015。

您的团队使用哪些生产力工具来最大限度地提高效率？在下面的评论部分分享您的建议!