5种减少压力和提高生产力的渐进方法
在商业世界中,很难找到完美的平衡点,实现最佳的生产力。这一天的结果往往与早上喝咖啡时的计划大相径庭。
对于专业人士来说,压力是生活中的一个事实。但是有很多方法可以使你癌变,这样它就不会影响你的日常表现或健康。各种背景的商界领袖都在寻找跳出框框的策略,以减轻压力,充分利用每一个小时。以下是一些可以考虑实施的方法,以便您和您的团队在所有气缸上点火——不包括余燃。
1提高透明度。
无论你有多少员工,你都要对从小目标到公司总体愿景的每件事都保持坦率的态度。事实证明,透明度对员工的幸福感至关重要。
保持真实的透明度并不像听起来那么容易。这种做法从最高层开始。确保上层管理层鼓励开放式沟通。透明度的核心优点:每个人都可以畅所欲言。让所有在你公司工作的人明白,诚实的反馈对公司的成长和发展至关重要。拥抱透明度,你很快就会明白,它不仅有助于员工发掘他们的全部潜力,还有助于建立全方位的信任和信誉。
2.创建待办事项列表并确定优先级。
卓越的组织能力使成功的专业人士与众不同。当你无法创建和维护一个适合你的组织系统时,你很容易被淹没。在你振作起来之前,任务可能会从缝隙中溜走。
向整个公司灌输一个坚定的组织战略,以帮助确保高生产率和对重要目标的关注。你也不必重新发明轮子。项目管理软件和团队协作程序可以帮助您保持整个团队在工作量和优先级方面的一致性。WorkZone等工具允许您创建深入的待办事项列表,减轻个人工作量,并促进跨各种任务的开放式通信。
3.对宠物友好。
人们买宠物的主要原因之一是什么?独特的人与动物的关系使生活更加愉快。
许多大学校园现在专门为宠物治疗项目提供房间。这有助于学生应对整个学期的压力,尤其是在期末考试期间。
欢迎宠物进入工作场所对你的员工也有同样的好处。同时,它将消除整天把宠物单独留在家里的需要,并给你的团队成员一个很好的借口起床,四处走动和互动。弗吉尼亚联邦大学(Virginia Commonwealth University)进行的一项研究发现,带宠物上班的人在整个工作日的压力水平低于那些把宠物留在别处的人——或者干脆没有养宠物的人。
在大多数情况下,狗是毛茸茸的工作伙伴的选择。工作成为他们的第二个家。根据你上下班的路程,你和你的四条腿的朋友将受益于密切关注你工作场所附近的宠物服务提供商。如果你已经养了一条狗或者打算养一条狗,你知道这会给你的生活增加一层额外的责任。
那些认为自己的狗是一个孩子般的家庭的一部分,将欣赏狗育儿应用程序,如巴克利方便。此工具允许您存储重要的医疗/健康信息并访问所有与狗相关的详细信息。巴克利还帮助在该地区找到爱狗的公园、餐馆、酒吧和看护人。对于你和你最好的朋友来说,它让你在家之外的办公室更容易导航。
4.拓展工作环境。
一想到每天被关在笼子里好几个小时,对某些人来说似乎是一个死刑判决。在电子邮件和互联网出现之前,每周在同一堵墙内工作40小时是一种常态。
现代工人几乎可以在他们的带宽连接可以找到稳定信号的任何地方工作。因此,许多公司都提供灵活的工作安排,包括远程团队。在Tinypulse最近的一项调查中,超过90%的员工表示在家工作效率更高。此外,让员工能够在办公室外工作,可以有更多的时间与家人在一起,也不用担心他们会错过人生的宝贵时刻。
管理者经常把缺乏沟通作为反对远程工作的主要理由。但是,Slack和HipChat等工具可以让员工保持经常性的联系,或者给他们更多的自由,这对个人和手头的项目都是合适的。
5.断开连接。
尽管社交媒体如此强大,但没有人能否认它对生产力构成了严重的威胁,甚至可能是有害的。你不能阻止每个员工查看他们的新闻源。从你公司的服务器上屏蔽社交媒体网站是不现实的选择。(这不是小学。)
但是,您可以实施许多策略来帮助人们在需要时断开连接。首先,试着鼓励每个人使用时间阻塞模型。您和您的团队成员可能会留出一定的时间来严格检查待办事项列表、回复电子邮件、了解行业新闻或其他商定的任务。一旦一个生产流程发展起来,预算检查社交媒体更新的时间作为它自己的(较小的)时间块。
另一种方法是:使用反社会或其他应用程序来跟踪到底有多少时间花在社交媒体上。根据用户的请求,这个工具可以屏蔽那些浪费时间的站点,以消除诱惑。中断可能代价极高。许多人沉迷于某种形式的社交媒体。无法控制它可能意味着生产力的死亡。
你所创造的工作环境会影响你的总体看法,并影响到每个参与你任务的人。公司文化正在发生变化,部分原因是千禧一代在充斥市场的同时正在改写规则手册。但请记住,任何东西都不应该写在石头上。随着公司的发展,评估正在实施的战略并调整它们,以改变您的业务如何帮助每个人管理压力和提高生产力。-
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