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您今天可以进行4项简单的技术调整，以提高生产率

时间：2022-04-16 19:04:11 来源：

对于大多数企业家来说，技术是生命线。设备介导重要的通信。计划计划有助于组织繁忙的生活。数据基础架构使实时收集，保护，分析和传输信息成为可能。使用项目管理软件管理员工要容易得多。

但是，当您的技术不高效时，它也会杀死您的生产力。

进行一些简单的调整可以帮助您优化绩效-以及整个公司的绩效。准备好开始精简了吗？

1.升级过时的技术

你的设备呆滞了吗？运行新应用程序是否困难？您是否要花费与更换旧设备一样多的费用来维修旧设备？

不管你的技术曾经有多尖端，它的功能都会随着时间的推移而减弱。一般办公电脑在退休前提供三至五年的服务。智能手机和平板电脑通常无法进入两周年纪念日。根据您的业务需求，寿命可能会更短。

现在是对您的技术性能进行诚实评估的好时机。尝试对无法有效工作的设备进行调整。如果还不够，也许是时候更换它了。

所涉及的费用有时会阻止企业家投资所需的升级，但事实并非如此。寻找降低成本的方法。你可以通过向SellYourMac这样的公司出售或交易二手设备来赚回一些钱。你将有额外的现金来购买这项新技术，这将有助于你的业务更顺利地运行。与同一供应商进行批量购买可以为您提供折扣价。

2.过多的沟通会杀死生产力

沟通保持企业运转。但是太多渠道上的太多沟通会扼杀生产力。

每天，通讯淹没了旅途中的企业家。客户打来的电话。短信急迫地蜂拥而至。交通堵塞的未读电子邮件总是在等待回复。日程表上有会议和聚会。即使是像Slack这样的旨在简化办公室通信的应用程序，也越来越分散人们对完成工作的注意力。

企业家需要的是一种沟通策略，该策略可以利用每个渠道的独特优势，而不会压倒用户。

不要在没有对话议程的情况下跳上google hangouts。开始用电子邮件代替不必要的会议。在松弛上实施一些规则，以避免分心。而且，如果您确实需要集中注意力，请不要害怕将智能手机置于静音状态。在大多数情况下，文本，呼叫和电子邮件可以等待。

3.加强你的安全

没有什么能像数据泄露一样破坏你的生产力。2017年，违规行为使inpidual业务平均退回700万美元。该统计中未包括的是被黑客入侵给组织造成的损失。此计算中还缺少修复问题所需的时间-以及修改后的生产力损失。

这些危险应该足以激励任何企业家采取一些基本步骤来保护他们的信息。

保护您的业务可以从一些非常基本但重要的措施开始。从跟上软件更新开始，因为这些更新包括保护您的网络免受错误和黑客攻击的补丁。确保您使用的是有效的防病毒程序。立即备份您的数据，并定期进行备份，以防丢失。开始制定计划，对你自己和你的员工进行网络安全教育。有些投资让企业家后悔; 安全从来不是其中之一。

4.自动化重复操作

麦肯锡 (McKinsey) 的一项研究发现，美国工人平均每天花28% 的时间来回复电子邮件，19% 收集数据，另一位14% 与同事交流。这只剩下每五个小时中有两个小时从事特定角色的工作-他们被雇用做的事情。

如果团队可以摆脱一些重复性更高的任务，他们可以专注于更多的关键任务工作。这将提高生产率。好消息: 一波自动化浪潮使摆脱这些琐事变得更加容易。从这些快速修复开始。

电子邮件: 感觉你一直都在发同样的邮件？尝试使用像Zapier这样的自动化软件，它允许您编排由常见问题触发的响应。

分析: 企业家花费大量时间向投资者，利益相关者和工人汇报。他们有更好的事情要做，而不是花时间追踪最新数据和汇编专门的演示文稿。GoogleStudio是一个免费的报告工具，可以与您的CRM集成，并将预定的更新以及最新的分析发送给您的合作伙伴。

会计和工资单: 确保账单和员工得到报酬可能很浪费时间，但事实并非如此。Blackline是众多公司之一，它利用基于规则的机器学习的强大功能来消除繁琐 (且容易出错) 的预算调节过程。在薪资方面，有许多平台可以通过自动化的力量轻松地补偿员工。

您的技术可以帮助您平稳高效地运行，或者导致浪费时间和不完整的任务。通过一些简单的更改，您可以确保技术是救世主，而不是生产力的诅咒。


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