缩短会议时间 -- 让 “勇气” 发生!
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啊,可怕的办公室会议: 当您听到见面这个词时,您会想到什么?我们大多数经历过太多非生产性的人都会说,“浪费时间!”那将是真的。会议往往效率低下、无生产力、杂乱无章。
但是,在我们讨论如何改进会议之前,让我们首先提醒自己为什么会议很重要。会议有助于人们保持正轨。在项目之前和项目结束时,会议都是必要的。他们是我们分享公司/项目愿景、推出计划、澄清期望和期望结果的地方,并确保每个人都是最新的。
会议也是我们从过去学习的地方,发现哪里出了问题,哪里出了问题,我们下次应该做什么不同的事情。有效的会议提高了生产力,而不是减损生产力。
为了减少我们在会议上花费的时间并提高其有效性,请尝试使用grit铺平道路。以真理为基础,与正直保持一致,并与对自我和他人的尊重相结合。然后,所有这些都致力于实现守门员的慷慨。
一些定义:
1.真相
知道会议的目的。开会真的有必要吗?需要涵盖什么?是否创建了具有目标结果的议程?按重要性顺序对项目进行优先级排序。
2.诚信
与会议的目的保持一致。确保包括合适的人。不要邀请不需要的人。对于那些你不确定的人,帮助决定他们是否需要在那里。坚持议程 -- 用停车场处理外面的事情。遵循上次会议的项目,并制定新的行动项目。首先处理最重要的项目。准时开始和结束。
3.尊重
客观包容。让与会者关闭小工具,以便他们可以 “在场”。给每个人一个权衡的机会; 承认人们有助于他们买入。征求并尊重所有意见和观点。管理 “跑题” 言论。注意每个人的时间: 坚持时间表,让事情顺其自然,按时完成议程。加强问责制,做出艰难的决定,这样人们就会尊重你。
4.慷慨:
为成功安排会议。想想与会者需要拥有的一切,才能取得成功。及时给他们所有需要的信息。让活动变得愉快,同时保持事情的正常进行。对迟到,接听电话,否则会分心的人收取 “中断费”。
在您的会议中实施grit,您会注意到人们加紧努力,负责并立即产生更有效的结果。
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