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减少工作场所分心的5种方法，而不把员工当孩子对待

时间：2021-11-23 19:04:03 来源：

CareerBuilder在3月份对2175个受访者进行的调查显示，工作中最大的生产力杀手和预期一样：手机、互联网和八卦。

不幸的是，如果没有电话管理政策、监控互联网使用和劝阻办公室，雇主就无法控制这些活动说吧。相反，他们应该开发新的方法来保持员工的专注和投入，同时给他们提供所需的喘息空间。

以下是一些管理者可以帮助提高员工专注度的方法，而不必对员工进行微观管理和限制他们的自由：

1.平衡员工的团结和隐私。

Steelcase调查了全球10500名工人，结果显示，对工作环境最满意的工人也最敬业。在被调查的最敬业的员工中，98%的人说他们的工作环境让他们很容易集中精力，95%的人说他们可以不受打扰地团队工作。

一度流行的开放办公室趋势可能正在消退，因为领导者们看到，被迫共享同一空间、不断协作的员工缺乏专注。但是，传统的办公模式也不是答案。

创建一个平衡协作空间和私人办公室的工作区，这样员工可以在选择更有效地执行任务时限制分心。

2.让员工选择工作地点。

斯蒂尔凯斯的研究还发现，88%的最快乐、最敬业的员工可以根据自己的工作任务，在办公室里选择自己想去的任何地方工作。

并不是所有的任务都要求员工在一个特定的地方完成——特别是如果工作可以用笔记本电脑数字化完成的话。让员工在办公室内自由选择工作地点。

在办公室里创造不同的空间。例如，考虑一下在咖啡馆里看到的元素，比如社区桌子、沙发和舒适的椅子。或者，让员工每周在家工作一天。

3.投资可穿戴技术。

根据Cornerstone公司2013年8月发布的《工作场所生产力状况报告》（State of Workplace productivity Report），58%的员工表示，如果可穿戴技术能让他们更好地完成工作，他们会使用该技术；67%的员工承认，办公室里有可穿戴设备会让他们感到好奇。

自从可穿戴设备进入职场以来，就引起了很大的骚动。不管他们对生产力本身有何影响，他们对敬业度的影响证明他们是办公室的重要补充。

考虑让团队使用可穿戴设备，比如智能手表或RFID徽章，向员工展示管理层在帮助他们更有效地利用时间方面的投入。

4.使用应用程序。

在预算紧张的情况下，可穿戴设备可能是不可能的。如果是这样的话，就投资于应用程序。事实上，应用程序对员工来说非常重要，他们愿意自己投资使用它们。基石公司的报告发现，57%的员工会购买应用程序用于工作。

选择易于使用的应用程序，并为员工在工作中始终需要的信息提供方便的访问。至少使用一个应用程序来促进协作——基石公司调查的40%的人表示，与他人协作是工作场所应用程序最重要的好处之一。

例如，检查Argo。这个应用程序将组织中的人员联系起来，并使用“小数据”帮助他们了解自己的工作如何影响其他部门。

5.创建一个专注于工作的计划。

冥想来缓解压力并不是一个新概念，但研究表明，在工作中练习正念对员工有何好处。

索迪斯的《工作中的正念》报告分析了2009-2013年对48000名员工进行的研究结果，在报告中，正念项目使参与者的压力改善了近37%，睡眠改善了22%，工作效率提高了近47%。

数字不言而喻。雇主应该优先考虑这样的减压措施。

在工作中创建一个正念程序。投资成为公司健身房会员，并将一些课程纳入员工的工作日程。或者创建一个健身室，并聘请一名瑜伽教练每周去办公室。如果这些选择不可行，只需给员工留出冥想时间，并鼓励他们参与。


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