当你感到不知所措时,最好的方法
目前,我们正在扩展我们的合作业务,同时维护我们的咨询业务。结果?我们基本上是在做两个全职工作。不用说,我们感到有点不知所措。
你不需要站在我们的立场上就能感受到生活的压力。跟上家庭义务,处理健康问题,解决经营企业的日常需求,会让你感到头晕目眩。
当这些感觉开始建立时,我们发现采用以下一些或全部技术可以帮助减轻焦虑和压力。
写下来让你忘掉它。
控制待办事项的第一步是把它们写下来。是的,你需要列一个待办事项清单。但是,该列表可以是电子的,也可以是纸质的。书面待办事项列表可帮助您可视化任务。它为您提供了一种确定任务优先级的方法。此外,通过写下你的任务,你不再需要 “记住” 它们。
清单为你记住你的任务。如果你半夜醒来,任务压在你的脑海里,把它们写下来可以帮助你把它们发布到你的清单上,然后重新入睡。
使用 “4 Ds”。
一旦你写下了你的待办事项清单,通过采用这种众所周知的时间管理技术来削减它。“4Ds” 代表删除、委托、延迟和执行:
删除-查看您的列表,并删除所有绝对必要的项目。我们发现许多人在这一部分过程中挣扎。他们的理由是,“如果一项特定的任务不是必要的,我为什么要把它放在我的待办事项清单上?” 如果你不能让自己删除一个低优先级的项目,把它移到列表的底部。稍后再详细介绍。委托-卸载您可以完成的所有工作,以获得胜任的帮助。记住,你不能也不应该自己做任何事情。如果你有员工,委托给他们或承包商。不要被这样一个错误的观念所困扰,即你没有时间委派,教别人做一项任务比你自己做同样的任务需要更多的时间。此外,如果您明智地选择,pidends将抵消培训时间。如果您担心其他人承担非常重要的任务,请在日历上进行后续操作。安排准备时间,以确保有时间返工或在必要时进行更正。做-安排时间来完成列表顶部的项目。我们发现,在日历上阻塞时间以处理我们的优先级是有帮助的。延迟-您无法执行,删除或委派的项目将保留在列表的底部。除非您保持领先地位,否则此类别可能会很麻烦。所以,每天检查你的清单。确保延迟的项目不会成为优先事项,因此必须将其向上移动。相反,努力将这些项目移动到上述三类中。优先排序和重点。
当你的日历说是时候在你的待办事项清单上工作时,你需要集中精力。选择需要您立即关注的项目或将产生最积极影响并将其完成的项目。
其他项目可能仍然会压在你身上,但你必须集中注意力。如果焦点是一个问题,请将计时器设置为25分钟。在这段时间里,你要在你的首要任务上努力工作。当计时器响起时,评估您的进度并重置计时器。有人称此为番茄技法。短暂的工作有助于许多有焦点问题的人。
照顾你生活中的人 -- 包括你自己。
所有的注意力都集中在任务上,记住你生活中的人是很重要的。这包括你自己。腾出时间获得充足的睡眠,吃健康的食物,并与家人和朋友共度时光。
而且,是的,当焦虑情绪高涨时,很容易忽略这些人。但是要抵制这种工作的冲动,因为与他人共度时光可以帮助您更加精神焕发和积极地回到工作中,从而提高整体生产力。
不管我们自己的盘子里有多少工作,我们每天晚上都去下午7点,花时间在一起,吃点东西放松一下。工作早上还会在那里,但我们会做好准备的。
成为企业家要求很高。我们喜欢开玩笑地说,企业家只需要工作一半。他们可以在一天的其他12个小时里为所欲为。是的,有时候你会感到不知所措。只是不要惊慌或让焦虑得到最好的。相反,请采用上面列出的策略来度过艰难时期。
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