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创造更有成效的工作环境的10种方法

时间：2022-02-18 10:04:35 来源：

有多种因素会影响你的生产力。但是，没有什么比您的实际工作环境更具影响力了。毕竟，它会影响您的决策，情绪甚至身体健康。

您为自己创建的工作环境或您日常居住的工作环境至关重要。在商业中，我们优化一切 -- 想想移动优化。认为必须确保优化您的工作环境和条件以提高生产率。这项准备工作不一定是一件繁重的工作，但是当您接受以下十个建议时，它将采取一些行动。

1.创造生产力文化。

你的工作环境不仅仅包括物理位置和条件。它还包含流程和程序。你的企业文化也应该包括在这里。你在办公室里是什么 “感觉”？

考虑到这一点，首先要开始的是创造一种包容生产力的文化。以下是DeskTime的一些建议，您可以开始实施:

确定你的目标，这样你就知道你所做的一切的目的。用精确的语言将这些目标传达给您的团队和主要利益相关者。说到目标，请为团队中的每个特定成员设定目标。明确的目标和任务让每个人都知道他们是如何为更大的图景做出贡献的。明确的定义也让每个人都知道创业公司内部到底发生了什么。鼓励团队之间的合作。您可以通过安排头脑风暴会议并授予基于云的文档权限来促进和加强合作。支持您的团队，因为他们经常休息，以便他们保持精神焕发。考虑改变办公环境中的环境或例程，以帮助每个人摆脱可能的麻烦。始终提供适当的工具，资源，和教育，这样每个人都可以完成他们的工作。知识可以通过培训和专业发展机会采取提供的形式。

2.将日历管理作为优先事项。

日历管理可能不在您的待办事项列表的顶部。但是，这是使您和您的团队保持最高生产力的唯一方法。时间和计划管理还可以防止组织内的任何人浪费宝贵的时间。

值得庆幸的是，如果您遵循以下步骤，创建和管理团队日历并不是一项压力大的工作:

许多办公室只允许一个人负责共享日历，以避免任何冲突。减少每个团队成员处理的任务数量。在日历中使用颜色编码来帮助您快速区分各种任务和事件。为办公室里的每个人安静地工作留出时间不会被打扰。安排会议之间的时间缓冲。通过确保会议是必要的来创建更有成效的会议 -- 保持会议简短简洁。不要在团队日历中添加任何最后一分钟的事件。包括假期和时区，这样就不会对截止日期或会议时间造成任何混乱。跨时区工作可能需要在军事时间工作和讲话。而不是下午四点，你会说，“16:00”。使用军事时间几乎不会怀疑确切引用的时间。查看日历并根据需要进行任何调整。使用工具，例如Google日历，Microsoft日历，Apple日历，Calendly，ScheduleOnce和Calender，以帮助进行协作。确保你不会太过分。将您使用的工具数量限制在必不可少的几个范围内-并让每个人一起协调。

3.重新设计办公室。

工作场所的物理环境和条件对您的工作效率起着作用。可能是时候对您的办公室进行急需的大修，甚至进行改头换面了。以下是一些值得关注的最佳领域:

让尽可能多的自然光进来。国家可再生能源实验室的研究发现，那些在自然照明领域工作的人比只在人工照明领域工作的人工作时间长15%。在你的办公室选择合适的颜色。例如，黄色是创造力的理想选择，而柔和的颜色则令人放松和舒缓。在整个办公室放置植物，并允许您的团队根据需要装饰其区域和个人空间。将温度保持在72度左右。添加空气清新剂。柠檬气味产生的错误54% 更少。创建符合人体工程学的工作场所设计，以防止腕管和眼睛疲劳。

我还要补充一点，你有各种各样的工作场所来完成各种任务。例如，休闲区域非常适合社交和阅读，而小隔间则在您需要集中注意力时提供隐私。

4.提高音量还是安静的声音？

根据您遇到的研究，您可能会发现背景噪音可以提高生产率。其他研究可能会说另一种说法-并指出 “工作时最好保持沉默”。老板需要为这个决定定下基调，不要对指示含糊不清。建议召开单独的会议进行更大声的会议。

事情是这样的-每个人都是不同的。我认识很多人，当有音乐或人们说话等背景噪音时，他们工作得最好。但是，其他人则希望它完全保持沉默。花时间确定哪种类型的环境最适合您和您的员工。我在一个办公室工作，那里的音乐大约在下午五六点左右响起。可以说，每个人都以 “高音” 离开。

5.保持你的工作空间整洁有序。

一点杂乱没有错。它甚至可以让那些创造性的果汁流动。然而，这并不意味着你应该在猪圈里工作。保持你的工作空间整洁有序。这不仅可以节省您的时间，因为您不会搜索放错地方的物品，而且还可以防止您的思想在混乱中进行分区。有秩序的办公室可能对你的健康也更好。

6.识别并减少分心。

从智能手机通知到健谈的同事再到会议，每个办公室都充满了干扰。花时间找出最让您和您的团队分心的因素。当你聚焦问题领域时，你可以寻找解决方案和最好的方法来阻止这些干扰。

7.避免微观管理。

我知道这是你的创业公司。是的，你是老板; 你是创始人。但是，痴迷于每个小细节并定期向团队呼吸会适得其反。放下缰绳，让你的团队按照他们喜欢的方式和时间工作 -- 当然是在合理的范围内。分配工作并期望完成。“如何” 不太重要。

8.确保您拥有正确的工具，设备和资源。

当你没有正确的工具、设备和资源时，几乎不可能完成任务。你和你的员工都应该拥有履行职责所需的一切。更重要的是，您的团队应该能够快速解决任何问题或疑虑，而无需经历任何麻烦。例如，应该有基于云的文档来回答故障排除问题。

9.关注健康。

当你通过锻炼、健康饮食和充足睡眠来照顾自己时，你就会有精力和警觉性度过一天。您可以通过启动员工健康计划来帮助您的团队，为办公室提供健康的零食，并且24/7不发送电子邮件。

在休息室提供健身器材 -- 也许还有秤。让你的团队看到你抽一点重量，或者在休息时骑在固定自行车上。确保作为老板，你休息一下，吃午饭，这样你的团队就可以自由地做同样的事情。

10.挖掘积极的力量。

快乐和积极的工作环境等于更有生产力的环境。与此列表中的大多数其他项目一样，通过以下方式很容易获得满意，快乐的员工:

向您的团队提供大量积极的支持。对每个人所做的所有辛勤工作表示感谢。庆祝胜利和生日等活动。通过玩游戏或进行团队冒险在办公室玩得开心。只是说，“嗨” 和微笑更多。练习包容。参与随机的善意行为，比如举办惊喜披萨派对或奖励。提高你的情商，这样你就能做出适当的反应。


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