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让您的团队为混合办公室做好准备

时间：2021-09-15 15:04:00 来源：

多年来，我一直是远程工作的倡导者，在与远程工作人员交谈时，我一直注意到一件事: 他们几乎永远不想回到办公室。最近的研究还表明，只有12% 的员工愿意在未来的办公室全职工作。

尽管它本身也面临挑战，但很明显，实施混合工作场所将是必不可少的。它还需要一个可靠的计划，在你决定回到办公室之前忘记你的团队，即使每周只有几天。

以下是为您的团队做好切换准备的五种方法。

1.为安全的工作环境提供保证

人身安全和稳定的精神卫生是大多数员工的首要任务。健康危害代表了我们曾经知道的办公室与工作场所的未来之间的主要区别。所以回到办公室自然会引起人们的担忧。

但是员工现在已经很清楚这些问题。即使在流感季节临近的2020年，他们中的许多人也都非常担心。可以在承认雇员为公司第一资产的顶级雇主和优先事项在其他地方的雇主之间画一条线。

制定一个解决办公室健康问题的现实计划，包括:

重新思考办公室路径。

增加桌子之间的空间。

定期对你的员工进行健康检查。

实施严格的客房预订系统以防止人满为患。

让人们在一天中的不同时间进入办公室。

通过视频通话保持例行会议。

在你要求员工回到办公室之前，向他们展示这个计划，这样他们就可以意识到新的变化，并提出潜在的改进建议。

2.将inpidual放在您业务的中心

在大流行中，远程工作已经足够具有挑战性。在混合设置中，这些障碍只会累积。在混合工作场所中，每个inpidual都可能难以使时间表适合他们。随着工作在办公室和家里的屏幕之间不断切换，他们可能会失去注意力和动力。

这可能会阻止他们的专业发展目标，让他们觉得自己在年底还没有实现他们想要的一切。在这方面，让每个人自由制定适合自己需求的时间表可以证明是迈出的第一步。

同样，对于仍然没有适应的人来说，在家工作时的孤独问题将持续存在。对人们什么时候来办公室实行严格的政策并不适合每个人。少数感到束手无策或难以集中精力在家的人，可以选择灵活的选择，让他们与同事在办公室工作，即使只是轮流工作。

要找到所有隐藏的问题，请与您的团队-与每个人交谈。匿名员工反馈调查或民意调查是接收他们不想以其他方式披露的敏感问题细节的适当方法。

3.在进行任何更改之前，请向员工提供反馈

远程工作前的时代在很大程度上取决于领导决策。并非所有组织都认真对待员工反馈。即使这样做，调查也很少发送。但是远程工作凸显了倾听员工意见和满足他们需求的重要性。反过来，经理们通过与公司员工交谈，就如何提高员工满意度获得了相关的见解。

在混合办公室内进行更改总是会产生严重的负面影响。让每个人都进入办公室，您最终可能会让团队中的一半生病。强迫他们在严格的办公时间出现，当他们离开去了解更多的雇主时，你会失去他们。

在你决定任何事情之前，和每个人讨论一下。时间表，工作流程，工具，关注事项，团队合作和独立愿望是返回办公室之前要提出的所有方面。

4.为新的限制铺平道路

不管你的混合工作场所计划有多强大，新的限制必然会出现，所以不要仅仅依赖你的办公室来完成特定的项目任务。确保您计划在办公室处理的所有事情也可以在家中完成。准备一份政策或指导方针的列表，不要抛弃可能成为你最好的项目沟通途径的工具。

在这一点上要牢记你的团队文化。在新的锁定情况下，您的员工可以通过视频通话进行联系的团队建设活动列表。这也是利用全球人才库并开始在非本地招聘的最佳时机。永久权的奖励积分，这样你就可以从新鲜的人才和新的文化中受益。

5.优先考虑透明度和信任

让每个人都保持联系。拥有任何人都可以访问的文档，以查看您到混合办公室的路线图。当谈到不能做某事时，要完全诚实。如果您不能保证每个人都会喜欢使用新的协作应用程序，请告诉他们。在您需要降低成本或为销售淡季做准备的任何时候，情况也是如此。

近90% 的员工希望首席执行官就任何新的社会或地方问题公开发表意见。表现出对确保员工安全的信任和兴趣，为他们提供了精神保障，使他们不必担心即将发生的事情。透明度是您准备团队加入混合工作场所时要坚持的关键词。算了吧，你肯定会看到你的员工保留率突然下降。


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