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如何在远程时创建办公室团结和社区

时间：2021-09-16 19:04:01 来源：

在过去的15年里，家庭就业的常规工作增长173%。这比其他劳动力要快11%。现在，随着当前的危机迫使更多的员工远程工作，劳动力在不久的将来可能会发生更大的变化。谁知道呢，这可能会为未来更健康的工作/生活平衡留出更多空间。

远程工作还为许多过去机会有限的人提供了接触劳动力的机会，例如留在家里的父母或残疾人。事实证明，可以选择在家工作可以提高工作场所的满意度并减少人员流失，因此难怪在健康危机出现之前，越来越多的雇主允许甚至鼓励远程工作。

尽管有所有好处，但在家或远程工作的员工的增加确实给雇主带来了一些非常现实的困难。其中最大的一个是创建和维护一个强大的远程办公室社区。

团结的团队是一支高效的团队，但是我们如何做到这一点？当您的员工不进入办公室时，您如何与他们合作？如何加强公司忠诚度？你如何激励，如何让他们承担责任？以下是您可以探索的一些想法，以帮助您建立一个相互联系且有效的远程团队。

明智地使用交流平台

为了使员工保持专注和积极性，重要的是要始终提醒他们，他们是两个团队的一部分-他们的部门和整个公司的部门。传递工作被欣赏的感觉的一种好方法是向公司范围内的员工或团队发出特定成就的喊叫。这将提醒企业和团队，他们的工作正在贡献整体使命，并使每个人都对公司的成功保持满意。

为办公室中的每个团队 (无论大小) 拥有独立的沟通渠道也很重要。Slack，Hipchat，万亿和Zoom等服务使您可以在公司内部创建多个即时通信平台 (从消息传递到视频通话)。

例如，您可以拥有营销，it和财务渠道。如果有来自不同组的成员的副项目，您也可以为他们设置空间。该系统将安排您的小组的交流，并使查找问题的答案变得不那么复杂。

至于让员工觉得自己是公司愿景的一部分，消息渠道不会削减它。通过一个大型消息系统与所有员工进行通信会很快变得忙碌和混乱。员工会忽略与他们无关的消息，这可能导致他们忽略所有消息。

为最重要的信息保存整个公司的沟通渠道，以免过度饱和。相反，请尝试每周一次的视频会议，在该会议中，所有团队都有机会分享，提问和语音问题。

腾出时间来娱乐

当一个小组远程合作时，很容易养成只为给定的项目或会议传达必要信息的习惯。当这种情况发生时，你和你的员工最终都可能错过工作的日常社交体验。

社会化不仅对团队建设很重要，而且对每个独立员工的生活质量也很重要。在活跃的一天里，彼此分享音乐，谈论你刚刚看到的电影，甚至像嘲笑最近的山羊视频剪辑这样愚蠢的事情，都可以缓解压力。如果您有相关团队或主题的在线交流渠道，请创建一个 “有趣” 或 “随机” 的渠道，以便员工在需要休息或聊天时可以登录。

开始为未来规划一个特殊的团体活动

在网上创造一个娱乐和社交互动的空间，到目前为止，只有在从未真正见过面的人中间建立团队。因此，开始计划当每个人都可以在社交距离规则放松并且适当的测试广泛存在时在一起的时候会是什么样子。

这可能不容易做到，因为我们还没有实现这一目标的所有信息。然而，开始制定一项可能要到明年才会举行的全公司晚会或务虚会的计划不会有什么坏处。当四处走动的威胁较小时，它可以给每个人带来一些特别的期待。归根结底，创建办公室团结就是通过共同的目标、娱乐和积极的强化将人们团结在一起。


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