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远程工作的4个陷阱 (以及如何克服它们)

时间：2022-02-14 16:04:03 来源：

远程工作是几年前的一个外国想法，但今天它越来越普遍。随着技术的进步和新的思维方式，远程工作不仅被广泛接受，而且现在是许多公司的首选。

公司不仅可以通过放弃传统的物理办公空间来省钱，而且员工也可以利用在家工作的好处，比如额外的灵活性和缺乏通勤。我自己的公司100% 偏远，拥有40多名团队成员，对我们来说非常有用。但是，如果您不熟悉远程工作，则需要意识到可能给您的员工和公司带来灾难的常见错误。

看看这些远程工作的四个陷阱，以及如何克服它们。

缺乏社区

对于在孤独中壮成长的内向者来说，远程工作可能是梦想成真。但是对于那些从与他人互动中获得提振的外向者来说，远程工作中缺乏社区可能会造成损失。虽然每周的视频会议对远程公司来说很重要，但仍然很难通过电脑屏幕营造社区的感觉。

那些严格意义上的每周会议对安慰那些感到与人脱节的远程员工几乎无济于事。

幸运的是，有很多方法可以消除一些远程员工感到的社区缺乏: 首先，确保为您的远程员工提供和培育一个在线社区。在我们公司，我们使用通讯工具Slack。我们为每个远程团队提供不同的渠道，但我们也有一个 “家庭” 渠道，因此我们的远程员工可以彼此轻而易举。

每年至少聚一次公司务虚会也很重要。每年的务虚会将使您的所有远程员工能够面对面见面，并建立真正的联系，从而激发更强烈的社区意识。

沟通不畅

当你远程工作时，你的所有通信通常都是通过互联网处理的。当有如此多的渠道向同事发送消息时，这可能会很困难; 这些渠道包括电子邮件、即时消息应用程序、项目管理工具等等。如果您的远程队友不知道要检查哪个平台以获取消息，则信息很容易从裂缝中溜走。

因此，摆脱电子邮件作为日常交流的一种形式，或者谨慎使用它。相反，选择一种每个人都坚持的消息传递形式。前面提到的Slack是一个不错的选择，因为您可以为每个团队创建渠道并直接向团队成员发送消息。让您的整个远程团队都在同一个通信平台上，将有助于改善您的通信。

生产力和分心的损失

在家工作会增加分心，从而导致远程工人的生产力下降。远程工作人员可能会有孩子或其他家庭成员打扰他们，朋友和邻居打来电话，打开电视并播放令人信服的节目-清单还在继续。

为了确保您的远程员工富有成效并最大程度地减少干扰，请鼓励他们在家中为自己创建办公空间。如果他们使用的是厨房桌子或客厅的沙发，他们会被家人打扰，他们需要一个空间，让其他人知道他们处于工作模式。

您还可以鼓励他们使用工具来帮助他们更加专注。冷火鸡是阻止分散注意力的网站的好工具。你可能无法让他们关掉电视，但是任何能帮助你的远程员工减少分心的事情都是一个优势。

缺乏安全性

如果您的企业处理大量敏感数据，那么远程工作人员在笔记本电脑上四处走动所有这些信息是一个可怕的想法。例如，在线存储敏感数据 (例如付款信息和密码) 会使您容易受到攻击。幸运的是，即使在远程工作人员的情况下，您也可以采取一些措施来提高安全性。

首先，您可以使用像Lastpass这样的密码管理器来增强安全性。您可以将所有密码保存到Lastpass保管库，以便远程工作人员只需使用一个密码登录Lastpass。然后，Lastpass会自动将它们登录到您授予他们访问权限的帐户中。

额外的好处是，如果团队成员离开，您只需要更改一个密码。另外，如果您将G Suite用于公司电子邮件，则可以通过确保远程工作人员的托管设备具有屏幕锁定或密码来保护数据。

远程工作并不意味着你必须放弃对员工的完全控制，让他们疯狂。而且，您的团队成员也不必牺牲自己的幸福或精神卫生来为您的公司远程工作。只要遵循这些提示，您的远程团队就会取得巨大成功。


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